档案信息管理概述
档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在社会中,档案管理工作体现一定的关系和利益,为一定的统治所掌握,为一定的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到
大学数字档案馆系统建设项目
档案信息管理概述
档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在社会中,档案管理工作体现一定的关系和利益,为一定的统治所掌握,为一定的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到的政治利益和经济利益,所以中外任何对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行大学数字档案馆系统建设项目时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
什么是档案信息管理?
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
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