企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出
电力固定资产管理软件
企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。
引入固定资产管理系统,结合二维码技术,对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行精准监管,并与企业其他信息系统互通管理,将原来分散的管理信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析,确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息;员工采用PDA对固定资产进行盘点,可以减少劳动强度并保证了数据的准确性;自定义设计打印报表,可以节约大量手工编制报表的时间和人力,同时建立三级台账,确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理,提高工作效率。
主要价值:
1、资产管理可以做到有章可循,有制可依,各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高,避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循,落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息,确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘,并在盘点结束后,生成盘盈、盘亏和盘点报表。
在资产管理中,资产调拨是必不可少的操作,尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨,不仅需要手写调拨记录,还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等,耗时耗力,而且查询起来很不方便,容易出现资产流失、去向不明等情况,降低了资产价值。
而引入固定资产管理系统,可以有效解决以上调拨问题,让资产调拨更规范,减少资产流失,落实员工责任。本文就为大家介绍下固定资产管理系统调拨流程。
1、权限管理
通过权限管理,资产管理员可以合理分配部门账号,每个部门的账号只能管理其部门下资产,不能管理其他部门资产,确保了资产使用安全。
2、创建调拨单
登录部门负责人账号,然后创建一张调拨单,填写好需要调拨的部门、调拨接收人、调拨原因、存放地点、需要调拨资产等信息,再进行提交。
3、审批调拨申请
调拨单创建好后,资产管理员会收到审核提醒,对改调拨单进行审核,查看调拨申请是否符合需求。若无问题,将调拨单进行打印,给到部门负责人签字确认,反之则审核不通过。
4、资产数据实时变更
调拨成功后,这些资产的使用人、使用部门、使用状态和存放地点会自动进行变更,无需手动更新,落实员工管理责任。
5、资产卡片更新
在资产入库后,每个资产都会生成一张资产卡片,记录改资产的基础信息和使用轨迹。因此当资产调拨成功后,资产卡片也会记录这次的调拨记录,方便了解该资产的使用情况。
由此可见,通过固定资产管理系统的调拨功能,不仅规范化了资产调拨操作,而且还减少资产调拨工作量,提升了资产使用价值。
当前是地产行业探索存量市场的黄金期,持有型资产的价值将透过精细化管理手段挖掘出来。通过引入固定资产管理系统,打造资产数字化管理平台,进一步提升资管运营能力,确保资产数据可见、风险可控、利润可预测,实现资产保值增值