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企业如何发挥出档案管理系统的更多功效？
零散的会议资料、人事资料，分散在工程师手中的产品设计资料，似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体，成为企业的主要知识资产，推动企业有序发展，成了很多企业管理者头疼的问题。
有人说，随便找一个档
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视频作者：北京博阳大数科技有限公司
企业如何发挥出档案管理系统的更多功效？
零散的会议资料、人事资料，分散在工程师手中的产品设计资料，似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体，成为企业的主要知识资产，推动企业有序发展，成了很多企业管理者头疼的问题。
有人说，随便找一个档案管理系统就行。这话听起来好像可以，找到档案管理系统，然后把所有档案资料一股脑地丢到系统中，这样档案资料就不会存在每台电脑都有一点的现象了。问题是，这样没有归类，没有计划的归档，真的能够有利于企业经营发展吗？
当然是不利于的。随着企业的不断发展，档案会渐渐分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）等。这些档案都需要系统进行分门别类的有机管理，如果只是随随便便的找到一个系统来做这些事，可能达不到管理者想要的效果。
那么，我们要如何找到一个靠谱的档案管理系统，让它为企业的档案管理工作发挥出很大的作用呢？
博阳大数档案管理系统就是一个不错的选择。它集办公管理(OA)、文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理、住房津贴管理、涉台事务管理以及知识资源整合管理功能于一体，为客户提供文档知识管理的个性化解决方案。
在选用会博阳大数系统后，企业可以通过其特有知识+智能的功能，让系统为其打造个性化的档案管理需求。
档案管理软件的设计原则
l 标准化：应用软件开发符合软件开发规范和要求，方便维护和扩展。在软件开发和系统集成过程中应遵循相关技术规范和标准；
l 性：系统平台建设的技术水平要保证性，符合当今计算机科学的发展潮流。应用软件的架构设计应充分考虑档案管理模式和运行模式的要求，兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平台技术的要求，开发一个符合当今技术发展方向的档案管理信息系统；
l 实用性和完整性：系统设计和规划应合理、完整，能满足未来10年内业务发展的需求；系统应具有目前档案管理信息系统已经广泛运行和使用的功能，同时还要针对某某的行业特点进行充分的调研和需求分析，提供更多的符合行业特色及个性化需求的功能；
l 可扩展性：软件和硬件需求具有良好的可扩展性；
l 可操作性：人机界面友好统一，充分考虑操作人员的特点，使数据处理工作简单、方便、快捷，业务流程清晰，符合常规业务处理习惯，系统数据维护方便，备份及数据恢复简单安全；
l 安全性：在网络设计和软件设计方面应保证全方面的安全性，包括：主机系统安全性，数据存取安全性，数据传输安全性等。设置必要的使用、操作权限，对任何重要的数据修改都应将操作员代码一并计入相应的记录中，对不法修改数据者，提供可靠的备查依据。系统另要提供操作日志功能，任何进入系统的行为都将记录在案，一旦数
