银行档案数字化服务方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
传统档案管理存在那些问题
档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作，明确档案管理的意义所在。目些企事业单位的档案管理还是延续着
银行档案数字化服务方案
银行档案数字化服务方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
传统档案管理存在那些问题
档案管理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作，明确档案管理的意义所在。目些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题。主要有以下几方面：一、存在的问题
1、对档案重视度不够：大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
2、档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、的培训，对档案的整理归档标准多数是前后人口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各个人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
4、档案电子化程度低。目前，档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
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档案管理工作的具体任务是：
防治档案的损坏
要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在范围内。
维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。
档案管理工作的基本要求
（1）以防为主、防治结合
（2）加强重点，照顾一般
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职工档案管理中存在的主要问题 职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的发展,原有的企业职工档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。
1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。
数字化管理
数字化管理是使用新技术、新方法，量化管理对象。数字化管理优点众多:简单、客观、形象、速度快、国际化、有力。数字化管理现在多个方面具有广泛的应用，如:保护[1]、档案管理[2-3]、铁路运输[4]、工程建设[5-6]等。采用数字化管理，提高了项目管理效率。随着对科研项目的重视，每年有较多的科研人员申请到较多的科研项目，采用数字化管理可提高管理人员工作效率。
2科研项目数字化管理必要性分析
在我国，科研院校的科研团队主要的职责是为高层次科研人员提供科研环境和条件、建设高层次科研团队、提高研究水平和层次，争创高水平科研成果。准确、有效的科研项目管理是获取性成果的基础环境条件，在推动科研院所科研水平、技术等方面有里要的作用。科研项目管理工作主要包括:科研政策与文件的管理、和学校相关科研制度和规定的管理、和地方科研目的申报管理、和地方科研项目的获批立项管理、科研项目评估与奖励管理、日常科研科技工作管理。长久以来，科研项目的管理多根据办事人员的自主意见进行，缺乏必须的制度化、规范化，科研人员与科研项目管理人员之间沟通较少，从而导致科研项目管理办事人员工作效率低下。与此同时，一些科研项目管理办事人员将工作职责作为权利使用，严重制约了科研院所科技工作者的科技产业技术水平的发展。各大科研院所科技工作者迫切希望科研项目管理工作向透明化、规范化等良性方向改进，从而提高办事效率和服务质量。
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