退役军人档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化优势
档案数字化较之传统档案管理有的性:
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而
退役军人档案数字化解决方案
退役军人档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化优势
档案数字化较之传统档案管理有的性:
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
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实现档案管理数字化的必要性
1）档案数字化管理提高了档案管理的工作效率。档案对发展科学、系统科学、管理科学的形成和发展起着重要的参考作用。因此实现档案数字化对于使档案管理部门从封闭走向开放起着重要的意义，它可以有效的在档案信息资源的合理配置、科学管理方面为社会提供高效、的服务。数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用.由于传统的档案大都保管在档案室、档案馆，又大都以纸张为主要载体，造成用户利用、查找不便。此时若通过网络计算机管理的数字化档案进行查找不仅能准确反映情况，而且可使查询资料的过程变得简单而轻松—使用户更加便捷、准确地查找到自己需要的档案，使用户可以不受时间和空间的限制，大大提高了档案的利用效率。换言之网络化的实现可以使由原来的文件实体保管的档案库基地变成了提供利用的信息控制中心。
2）档案数字化管理使得档案工作更规范化、标准化。目前，档案标准化、规范化滞后和应用软件繁杂是档案信息数字化的现状，这些都严重影响了系统水平的整体提高。而且档案是社会信息资源的组成部分，已日益成为进行经济建设、发展科学文化事业的重要资源，而档案数字化建设本身又是思想上的一次飞跃，它使我们的思维视角从计算机系统扩大到整个档案信息管理。
总之，档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程，也是一项长期而艰巨的战略任务。在数字化进程中采取档案馆与档案数字化外包公司合作的模式是一种大胆的尝试，不仅有利于优化社会资源配置，更能够提案馆的工作效率、降低业务运行成本。对于这一模式在实践中出现的问题，我们应认真总结经验教训，使之不断在推广中走向规范与完善。
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随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。
采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”:
1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。
3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。
4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
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