话说智慧档案
档案作为社会的组成部分，档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时，应积极融入智慧城市建设的大潮中，抓整合，促共享，打破“信息孤岛”，努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率，跟上时代发展的步伐。
参与智慧城市建设，首先要做好智慧档案工作。目前，关于智慧档案的建设，档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信
行政单位数字化档案馆建设方案
话说智慧档案
档案作为社会的组成部分，档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时，应积极融入智慧城市建设的大潮中，抓整合，促共享，打破“信息孤岛”，努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率，跟上时代发展的步伐。
参与智慧城市建设，首先要做好智慧档案工作。目前，关于智慧档案的建设，档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入，档案工作者运用现有技术设备，已很难完成海量信息资源的管理，必须探索战略转型，提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中，既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力，又要有对信息进行感知、深度加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上，因此，建设智慧档案势在必行。
在第二次集体学习会上强调，要推动实施大数据战略、推进数据资源整合和开放共享、建设数字。我们要深入理解，认真领会，认清主攻方向，寻找方法，摸清规律，积累经验，把智慧档案真正建成型、实用型的科技成果，在推广应用。当务之急是认清和把握社会发展的阶段性特征、阶段性任务，做到“增量为民生、存量为开放、接收要实效、开发要成功”，充分了解信息化发展战略，特别是大数据、云计算、人工智能等方面的发展规划，解决电子文件归档、电子文件存储和备份等问题。做到信息系统整合，信息资源共享。在“抓整合、促共享”的基础上，总结数字档案在理念、资源、技术方面的局限性，朝着智能感知和智慧化档案管理的方向迈进。
在建设智慧城市的过程中，不仅要求智慧档案不断完善和优化，而且要求档案部门适应新时代要求，加快转型升级，做到站位高、思路宽、质量佳，解决存储、保管、传输、利用方面的难题，上升到智慧的高度，即建成智慧档案馆。
基于物联网技术的智慧档案室管理系
档案室是信息管理系统的重要组成部分，是对各类档案进行收集、保管有效使用的机构。目前我军档案室还处于传统管理占据主导地位、数字档案室建设刚刚起步、智慧档案室建设开始摸索的阶段。传统档案收集、存储以手工为主，盘点工作量大、耗时长，档案提交标准不规范，没有完善的分类和编码格式，档案借阅信息更新不及时，借阅过程、提醒难。数字档案室是将档案信息数字化，信息来源于实体档案室馆藏原件，数字档案室的建设需要大量的资金、人力、物力的投入，传统档案室向数字档案室转化是时代发展的趋势；但一些年代久远、具有历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的，为了弥补传统档案室对档案管理、保护等手段的不足，同时基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、人工智能等一系列新技术，根据档案管理事业的发展趋势，智慧档案室这一新兴的概念也开始有了较大发展。
智慧档案室 认知智能可以做什么？
广大政机关和企事业单位的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词NLP技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、涉密属性，对信息安全有着较高乃高要求，所以神经网络等需要大样本标注、训练数据的技术也并不适合。
基于人工智能前沿认知智能——“语义工程”赋予机器的自然语言理解能力，语义分析以其特有的零样本、高保真、强安全属性，可以辅助人类分析、判断、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息处理的效率。
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