但是,目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题:
1、实物资产数量大、种类多,分布广泛,管理起来困难。
2、资产存放位置不清楚,责任人不明,经常造成资产流失。
3、酒店人员流动较大,造成资产交接不清,部分资产不知去向。
4、低值易耗品使用大,单缺乏相应的使用记录,增加对应支持。
5、资产数量不清,造成部分资产重复购置。
银行固定资产管理软件
但是,目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题:
1、实物资产数量大、种类多,分布广泛,管理起来困难。
2、资产存放位置不清楚,责任人不明,经常造成资产流失。
3、酒店人员流动较大,造成资产交接不清,部分资产不知去向。
4、低值易耗品使用大,单缺乏相应的使用记录,增加对应支持。
5、资产数量不清,造成部分资产重复购置。
6、资产数量大,盘点起来耗时耗力。
针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态,通过固定资产管理系统结合成熟的条码技术,从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理,真正实现“帐、卡、物”相符。
主要价值体验:
1、资产编码:可以根据用户需求对资产编码进行调整,比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式,并可设置资产标签模板,方便后续资产辨认、操作和盘点。
2、资产日常操作:支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请,并形成操作单据,方便后续追溯查询。
3、审批流程:员工申请资产后,会自动给到资产管理员进行审批,若无误后可打印出来给员工签字,同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。
4、低值易耗品:系统提供低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品入库、出库情况,为酒店减少低值易耗品支持。
5、资产台账:通过此台账,可以实时了解当前酒店的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
6、折旧管理:支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、盘点管理:支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
近日,东莞市民盈房地产公司签约标领科技,引入固定资产管理系统,为公司提供高效、稳定的固定资产管理解决方案,实现固定资产信息化、规范化管理,提升资产的使用价值,降低采购成本,助力公司的信息化升级。
东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要经营范围包括房地产开发经营,物业管理、投资与资产管理等。
民盈房地产公司经过多年的业务发展,其固定资产数量也在日益增多,带来了固定资产管理难的问题,对于如何统筹管理公司旗下各部门的固定资产采购、领用、维修、报废、盘点、折旧等问题亟待解决。为此,民盈房地产公司决定引入一套固定资产管理系统,将企业的所有固定资产实现智能管理和盘点。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
标领项目负责人认真梳理了民盈房地产公司的业务流程和需求之后,针对其实际情况,量身定做了一套适合公司本身的全生命周期智能化固定资产解决方案:
从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、损坏、维修、调拨、报废、盘点和折旧都可以在标领固定资产管理系统中完成,而且每个固定资产的操作轨迹都可追溯,落实资产责任人,做到谁领用,谁管理、谁损坏,谁负责,确保资产的使用安全。通过折旧率、每月折旧时间、净残值、采购金额、折旧年限等数据,自动计算出每个资产剩余价值,已折旧金额、已折旧月份,减轻财务工作。采用条码技术,结合PDA设备和条码标签,实现扫描盘点,减轻盘点工作量和时间,提升盘点效率和准确率,做到实账一致。
未来,标领科技将继续为民盈房地产提供数据支持,通过工具的智能化升级,实现公司实物资产的智能化和便捷化管理,推动公司数字化深度转型与升级。
-->