银行档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化加工流程细则
1目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
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银行档案数字化解决方案
银行档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化加工流程细则
1目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
2、拆除装订
在不去除装订物情况下，传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪，不需要拆装直接进行扫描就可以。
对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
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谈人事档案管理工作的重要性
一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。然而档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。
加强职工档案管理的对策以及方法
职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入入团材料(包括入入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。
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房产档案数字化管理
房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影橡形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部
工作计算机管理
一、房产档案数字化管理的内容
1，标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标
准、规范，并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的房产档案信息和
网络运行的安全,畅通，具有重要的意义。
2．基础设施建设。主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案传揄、交换和资源共享的基础条件，只有建设的房产
档案信息网络,才能充分发挥房产档案信息化的整体效益
3．应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它关系到信息建设的速度与质量，集中体现了房产档
案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。
4．档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化
房产档案全文及专门数据建设。
5、人才队伍建设。房产档案数字化管理，不仅需要档案人才、计算机人才，更需要既懂档案业务，又熟恐信息技术的复合型人
房地产档案信息化管理所面临的主要问题
我国很多地区还存在依靠着人工收集．手工记录．简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大．成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案，具有占据空间大．易磨损霉变．手工检索费力费时．安全系数不高．无法满足动态管理、科学管理等弱点，也无法实现网络平台上的信息共享。
江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位．虽然建立了房地产档案管理系统．并将所有的新档案全部进行了扫描．但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询，已不能适应现在的档案管理职能。
与此同时．江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率．档案的查询量也从2010年的8715次/份．到2012年的23850次/份．翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力．使档案服务工作远远滞后于城市建设的发展。这些弊端．主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。
由此看来．对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.
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