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数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要
数字化加工扫描解决方案
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。
四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。
六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。
数据化加工前期准备
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
数据化加工的图像处理验收
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行质检,对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理,确保图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司