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湖北项目档案数字化加工公司来电咨询「在线咨询」

企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司 数字化加工概述 数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据,通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储,既可录入光盘,又可直接存入硬盘或外插优盘,通过信息管理系统,可任意检索
项目档案数字化加工公司
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司











数字化加工概述

数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据,通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储,既可录入光盘,又可直接存入硬盘或外插优盘,通过信息管理系统,可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印,实现资源共享。同时,安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限,保证了影像文件的安全性和保密性。



数字化加工发展的原因

档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,在档案期建设中作用日益凸显。进入信息化社会后,计算机使用率日益普及,电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中,档案数字信息资源管理工作应运而生,各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。



数字化加工的工序安排

1.档案领取,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。

2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。



数字化加工的建设目标



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