固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产
工厂固定资产管理系统
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。
广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展,公司内部资产数量越来越多,管理起来也越来越吃力,无法准确掌握企资产数量,且每次资产盘点工作开展,都需要耗费不少人力和物力。为此,公司决定引入一套固定资产管理系统,解决当前资产管理问题,提升资产价值。
凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀,标领项目团队很快梳理了客户需求,并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通,并达成了共识。
公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力,参与到集团的实物资产管理建设中,加速公司实现固定资产的精细化管理,降低固定资产的流失率,提升固定资产的利用率,助力办公效率,进而加速信息化进程。
标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请,并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式,让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。
同时,系统支持固定资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算,每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。
主要价值:
1、实现资产责任到人,减少了资产流失、丢失等情况;
2、资产盘点天数从一周降低至4天;
3、实时掌握了企所有资产信息,降低了资产闲置率;
4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作;
5、实现资产去向追溯,保证资产安全。
在 RFID 资产管理系统中, 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签, 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时, 天线通过发送微波信号电子标签电路, 同时, 电子标签发送回波信号, 二者进行双向数据交换, 读写器从而获取相关信息, 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器, 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理, 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源