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数字档案管理软件方案是采用计算机编目检索技术、计算机技术等现代化手段来提高我们档案利用效率及减轻档案管理人员的劳动。也只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。
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数字档案管理软件方案
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(1)文件动态。包括本土趋势、国内概况和国际展望。其信息更新及时，内容丰富。国际观察栏目很有特色，很有借鉴意义。
(2)局图书馆介绍。它包括四个方面：组织概况、局和图书馆领导、工作纪律和档案学会。
(3)公共服务。包括政策法规、技术职称、科研教育、业务指导、接收收集、档案编研、档案利用、档案保护、档案保管等栏目。其中，上海市档案管理的政策法规相当多方面；文件存储更有特色。
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