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数字化加工档案调卷
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1,我方专属人员负责。
2,填写《档案交接登记表》。
纪检档案数字化加工平台
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数字化加工档案调卷
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1,我方专属人员负责。
2,填写《档案交接登记表》。
3,在交接登记表上要有双方的签字。
数据化加工对过程和成果进行监督和管理
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点,要保证数字化集中加工的效率和质量,需要注意加强对数字化加工的管理,特别是质量检测和过程监控。根据DA/T 31修订组的调研,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同样重要,修订组特别针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。
DA/T 31修订版指出,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外,需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以保证扫描图片的完整性。
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