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数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用
档案数字化加工解决方案
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
数字化加工档案调卷
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1,我方专属人员负责。
2,填写《档案交接登记表》。
3,在交接登记表上要有双方的签字。
数据化加工对过程和成果进行监督和管理
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点,要保证数字化集中加工的效率和质量,需要注意加强对数字化加工的管理,特别是质量检测和过程监控。根据DA/T 31修订组的调研,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同样重要,修订组特别针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。
DA/T 31修订版指出,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外,需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
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