开业庆典活动你还不知道的注意事项
一、开业庆典策划:视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。
1、制定开业时间,充分考虑季节和天气因素。
2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
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开业庆典活动你还不知道的注意事项
一、开业庆典策划:视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。
1、制定开业时间,充分考虑季节和天气因素。
2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。
二、开业庆典组织:庆典计划方案拟定后下一步就是庆典活动的组织工作,如何组织好充足的庆典设备用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,形成有机的结合,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。举办大规模的开业庆典活动,必须进行活动预演,以保障开业庆典活动正式实施时的效果。
三、开业庆典实施:开业庆典的策划和组织工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
大型活动策划和实施的技巧
1、大型活动要有光显的目标性。大型活动每每耗费许多资源,包罗人力、物力。如一个产物要进入一其都会,恐怕要花数百万元的流传费用。一个公司要做的活动有许多大型的公关。如许大的耗费,为什么还要构造如许的大型活动呢?固然是为了企业的流传必要,为了吸引更多的人去购置他的,这是大型活动的目标。没有目标而耗费资金做活动是不大概的,目标不但显也是不值得的。我们常常遇到如许一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,并且要求活动更热闹,范围更大、规格更高,但不知为什么, 在活动中要流传什么信息也不明白,显然没有目标性。
2、要有策划性。凡事都应有策划,大型活动更不破例。
3、浩繁人到场是大型活动紧张的观点。既然是大型活动,就应该有浩繁的人到场,但并不是到场人数多便是大型活动。
公司年会庆典策划现场需要注意那些方面
一,年会庆典策划的具体地点
切勿因地点选择不慎而妨碍年会,附近的交通顾此而失彼。
二,年会庆典策划的现场气氛
年会庆典策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时,还应该突出举办企业的特色,以避免喧宾夺主。
三,举办年会场地的规模
要根据参加年会的大概人数合理选择,年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。
四,举办年会的相关设备
年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求,让的年会庆典策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会庆典策划公司很难考虑到的,所以建议年会主办方考虑找有经验的年会庆典策划公司合作。
庆典活动的四个步骤
一、场地的选择
选择庆典活动举办的具体的场地时,一定要综合考虑庆典的规模、影响力和企业的实际情况来决定,企业的会议厅、酒店的宴会厅、公园的广场等都可以作为庆典活动场地的选择。不过选择室外的场地举办庆典活动时,一定要考虑天气、周围交通等问题,切勿遇到下雨天气或者因为举办庆典活动而对周围环境造成不好的影响。
二是环境的美化
庆典活动需要举办的热热闹闹,布置的漂漂亮亮,但是一定要反对铺张浪费,应该根据实际情况大化的美化庆典活动举办现场的环境。庆典的主题离不庆祝二字,可以在庆典现场用彩灯、彩带等拱托出热烈、隆重和喜庆的气氛。还可以张贴一些宣传的标语,悬挂表明庆典具体内容的大型横幅等。如有足够的预算,还可以请一些乐队、锣鼓队等演奏乐曲或敲锣打鼓,热闹热闹。
三是场地的大小
很多人举办庆典活动选择场地时,都是觉得越大越霸气,越大显得越牛,其实不然。我们应该根据出席的人数多少来确定场地的大小,人多地方小,显得拥挤不堪,容易让人躁动。人少地方大,显得冷冷落落的。
四是音响的准备
在举办庆典活动之前,要准备好需要使用的音响,为防止意外情况,还可以准备好备用的。尤其是出席宾客讲话时需要用到的麦克风等,一定要检查好是否有损坏,要是临时,那是让人尴尬的场面。在庆典活动举行的前后,我们可以放一些喜庆、欢快又符合庆典主题的乐曲。
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