档案信息管理介绍
档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化,即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统,它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络方式互相联结,从而提供及时利用,实现资源共享。
档案信息管理的优势
城建档案馆信息化工程
档案信息管理介绍
档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化,即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统,它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络方式互相联结,从而提供及时利用,实现资源共享。
档案信息管理的优势
智能档案库房有的管理系统,真正做到了防潮、防虫以及防盗,因为它可以利用自身的红外检测功能,实时检测到库房的温度以及湿度是否达标,给档案以及房间营造一个舒适的环境;档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况,还能在远程实时看到监控录像,具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面,就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在!
档案信息管理——档案存放环境
档案存放环境智能管理系统配置环境传感器,空调控制器,恒湿消毒净化一体机,以每个库房为中心,通过区域控制器,采用无线射频通信技术,实时检测库房温度、湿度数据,根据采集到的数据自动控制空调,一体机等设备,使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统,档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行,自动控制密集架架体通风,同时调节库房、架体内温湿度,改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷,确保档案存放环境的真正安全。
档案信息管理系统的特点
档案信息管理大家应该都不陌生,档案信息管理的系统特点是什么呢?
1、覆盖、监管
廉政档案覆盖干部的工作生活所有方面,监管干部廉政情况。
2、廉政档案拆分管理,信息准确性高
3、四种形态日常化
在管理干部档案管理中,加入四种形态。使四种形态日常化。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等,在进行归案的时候应统一归档。
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