随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升
条码资产管理系统
随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定资产数量为五千的公司,如果用1个员工进行手工盘点的话,需要耗时5天。以此类推,固定资产量为10万个的大型企业,按照每年盘点两次的频率计算,需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐,准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话,在资产量大的情况下,往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题,它已经影响到了企业的信息化发展进程。
为了解决资产管理难题,提升资产管理水平,企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么:
1、提升盘点效率
1)通过条码技术,赋予每个资产条码编号,然后连接条码打印机进行条码变迁打印,为后续的盘点做好准备。
2)在系统上创建好盘点单后,资产管理员利用PDA查看盘点任务,然后前往盘点地点进行盘点。
3)资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。
4)盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。
5)支持多次盘点提交,提升盘点效率。
6)盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。
2、满足日常资产使用
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核,既规范资产使用流程,又能对资产进行追溯。
3、避免资产流失和二次购买
通过资产台账,可以清楚了解当前企业有多少资产,分别存在在哪里,在哪些人手上,使用状态是什么,什么时候购买等等,既落实了资产责任,避免了资产流失,又能避免二次购买。
在资产管理中,资产调拨是必不可少的操作,尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨,不仅需要手写调拨记录,还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等,耗时耗力,而且查询起来很不方便,容易出现资产流失、去向不明等情况,降低了资产价值。