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为什么企业需要档案管理系统呢？

1：档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台；

2：档案管理体系建设，有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调，以及档案管理体系自身的改进和完善，提出了明确的目标和具有操作意义的任务。

3：档案管理体系的建设，有助于档案工作精细化程度的提升，通过将有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合,并配以文件材料的清理排查，明确与档案管理有关的各项职责，制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则，并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。

4：档案管理体系的建设，有助于档案人员队伍的培养，促使档案人员着眼大局，更新观念，注重协调配合，全方面掌握有关知识和技能，从传统的经验式管理理念中解脱出来。

做好档案管理需要注意什么？这3点告诉你

1.充分认识到学籍档案信息化的重要性

随着信息化时代的到来，学籍档案的信息化建设的好坏越来越成为衡量学校现代化水平的标尺，做好学籍档案信息化管理，也代表着学校的信息化水平。

会博通档案管理系统，以知识+智能、知识+业务场景全覆盖的的方式助力学校做好学籍档案管理工作，它可以根据各个学校的不同情况，为每个学校定制不一样的档案信息化解决方案，全方面为学校学籍档案管理工作排忧解难。

2.建立学生的档案资料库

学生的档案资料库的建设，关系着学校对学生个体情况的掌握和了解程度。从学生入学照片的采集以及后期上课情况的收集的，资料库里有着每个学生的学习信息和痕迹，对学生电子学籍档案有着重要的辅助作用。

会博通系统中的一键归档功能在学生的档案资料库的建设上能够发挥推动作用。它可以一键将学校收集好的档案资料导入到系统中，可以将一个班级甚至一个年级的档案资料归为一个库，方便后期档案资料的调取和管理。

3.确保学生的档案资料在校内可以资源共享

学生的档案资料有时候会关系到学校各部门之间的交流和作。以前都是纸质档案的时代，可能学生的档案资料只限于一个班级或者一个年级内部资料，其它年级无权了解，就算需要了解，也要花费很长时间和多流程，不利于学校内部的协同合作。建立学生的档案资料库以后，涉及到全校的推优或者学生挑选项目时，各年级就能调取学生的档案资料，减少不必要的时间浪费。