无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统的特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删
桌面式无纸化会议系统设计
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统的特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
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会议室系统安装维护调试内容
会议室系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
现代会议系统的特点
现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果,33%-3 8%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思,生动清晰的展示自己的产品,还要易于控制多变的现场环境等。用化的词语同样阐述以上的内容就是,我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,而且同时也保证了会议的进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织工具,我们将其命名为第三代会议系统,也称为智能会议系统。
教你区分数字和全数字会议系统的方法
很多“小白”采购会议系统时只知道看看外观,再简单一下功能。他们觉得会议系统很简单,无非是功能满足,拾音没问题就OK了。
但其实会议系统表面看似大同小异,但架构却有很大差别,目前主品从架构上可分为两大类。
一类是485协议控制,模拟音频传输。功能性控制有RS485半双工数据交换完成,音频部分模拟方式进行传输(称其为数字会议系统)。
另一类是全双工网络控制传输架构。功能性控制及音频全部以0和1的方式进行打包全双工传输,类似于会议主机是服务器,发言话筒是终端电脑。(称其为全数字会议系统)。
具体差别
01 噪声:
数字会议系统由于采用模拟传输,因此单元数量与噪声成正比,而且音频部分非常容易受到环境因素干扰,全数字会议系统的单元数量与噪声没有任何直接关系,线路受干扰因素大大降低。
02 系统可扩容数量:
数字会议系统受到RS485对于单元ID的限制,系统扩容数量有一定限制,全数字可分配的ID数量是没有任何限制的,因此全数字架构的会议系统可以具备庞大的可扩展数量。
03 应用的灵活性:
在报告应用中,经常更换讲演或者发言位置。对于数字系统而言,需要关机重启后,新插入的话筒方能被检测到,如果开机状态进行插拔话筒,很容易在音箱中产生冲击声音。全数字系统可以在开机的情况下任意插入单元进行使用。
04 传输速率:
这方面主要体现在表决结果的速度差距巨大,全数字会议系统相比数字会议系统收集单元表决结果的时间相差百倍以上。
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