焦作工程档案信息化管理在线咨询 中博奥信息技术

工程档案信息化管理是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，较之传统档案管理有哪些优势呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而工程档案信息化管理使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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工程档案信息化管理是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路，进行数字化加工的基本原则有哪些呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

1） 确定数字化对象应当对所要进行工程档案信息化管理的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合法律法规纸质档案的数字化，必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入工程档案信息化管理加工的范围。

以上为大家讲解的就是关于进行工程档案信息化管理加工基本原则的知识，希望对大家有所帮助，如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题都可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】竭诚为您解答疑惑。

工程档案信息化管理后遵守防磁要求对数字化后的档案载体有哪些优点呢？【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识，希望您在观看后会对您有所帮助。

存放电子档案磁性载体时，应留心屏蔽磁场干扰。磁性载体档案与磁性源之间的间隔不得少于76毫米；可运用软磁物质构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少76厘米；运用无屏蔽的容器运送时，磁性载体档案距容器外壁至少76厘米；不得将任何磁性材料及其制品带入库房；在存有重要档案的库区，应设置测磁设备，以查出荫蔽的磁场。

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