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数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要
档案扫描数字化加工企业
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。
四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。
六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。
数字化加工简介
进入21世纪以来,我国的各级企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,以提供准确、、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。
数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作,目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,
3,如果日录内容有错(如主题内