银行档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
实现档案管理数字化的必要性
1）档案数字化管理提高了档案管理的工作效率。档案对发展科学、系统科学、管理科学的形成和发展起着重要的参考作用。因此实现档案数字化对于使档案管理部门从封闭走向开放起着重要的意义，它可以有效的在档案信息资源的合理配置、科学管理方面为社会提供高效、的服务。数字化
银行档案数字化服务公司
银行档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
实现档案管理数字化的必要性
1）档案数字化管理提高了档案管理的工作效率。档案对发展科学、系统科学、管理科学的形成和发展起着重要的参考作用。因此实现档案数字化对于使档案管理部门从封闭走向开放起着重要的意义，它可以有效的在档案信息资源的合理配置、科学管理方面为社会提供高效、的服务。数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用.由于传统的档案大都保管在档案室、档案馆，又大都以纸张为主要载体，造成用户利用、查找不便。此时若通过网络计算机管理的数字化档案进行查找不仅能准确反映情况，而且可使查询资料的过程变得简单而轻松—使用户更加便捷、准确地查找到自己需要的档案，使用户可以不受时间和空间的限制，大大提高了档案的利用效率。换言之网络化的实现可以使由原来的文件实体保管的档案库基地变成了提供利用的信息控制中心。
2）档案数字化管理使得档案工作更规范化、标准化。目前，档案标准化、规范化滞后和应用软件繁杂是档案信息数字化的现状，这些都严重影响了系统水平的整体提高。而且档案是社会信息资源的组成部分，已日益成为进行经济建设、发展科学文化事业的重要资源，而档案数字化建设本身又是思想上的一次飞跃，它使我们的思维视角从计算机系统扩大到整个档案信息管理。
总之，档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程，也是一项长期而艰巨的战略任务。在数字化进程中采取档案馆与档案数字化外包公司合作的模式是一种大胆的尝试，不仅有利于优化社会资源配置，更能够提案馆的工作效率、降低业务运行成本。对于这一模式在实践中出现的问题，我们应认真总结经验教训，使之不断在推广中走向规范与完善。
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档案数字化的意义
档案信息资源是、、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地地展现出来。因此，我们要按照有关规定干方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。作为管理和拥有档案信息资源的档案局，要更好地适应形势发展的要求，要着眼未来，运用数字化、信息化技术，对档案进行数字化建设，更好地为四个现代化服务。
案数字化的含义
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。
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档案全生命周期管理
收集、交接、整理、统计工作
1、档案室对案卷进行分类、整理
2、编制档号
3、编制案卷目录等各种检索工具
4、入库
5、做好档案的统计、保安
6、开展档案的利用
7、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
干部档案数字化建设要突出“标准化”
在干部档案数字化前期工作中，各地严格按照“先规范后升级，先夯实基础、后上水平”的工作思路，着眼于硬件配置、工作程序、推进落实等环节，突出“标准化”路径，为干部档案管理水平奠定坚实基础。
硬件配置注重标准化。结合各地干部基数大的实际，在充分考虑未来10-20年档案容量基础上，严格按照“库房面积每千卷20至25平方米”要求，对中心机房、办公场地、回转柜等基础设施进行标准化定制，对数据服务器、电脑、扫描仪、打印机、复印机、监控等设备参考省市标准统一配置，为干部档案管理规范化、制度化水平提供了硬件保障。
管理过程突出标准化。以干部档案数字化工作为契机，按照“四、九类二级分类”标准，对纸质档案重新进行整理核实，重点核查干部“三龄两历一身份”、任免文件、工资审批表等内容，对材料不、手续不完整、归属不明确等问题汇总后及时联系相关单位完善整改，并在过程中坚持做到“谁整理谁签名，谁验收谁负责”，确保以严格的问责体系提升档案整理工作的责任意识。同时，对脆弱易损材料进行裱糊加工整修，确保干部档案不重不漏、分类准确、编排有序，为下一步扫描完整图像打好基础。
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