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数字化加工作用
是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提
数字化加工软件公司
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工作用
是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。
数字化加工扫描件和非扫描件的界定
只要是在数字化范围之内,对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件,不应该认为割裂档案的前后形成关系,认为造成档案数据的不完整。比如《》,如果利用者只想利用《》内容本身,查找第几款第几条,只看正本就够了,再有《》都有公开发行本,直接查找发行本就行了,根本不用到档案馆来查,所以扫描只扫描正本,就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等,仅看正本是远远不够的,还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。
数据化加工验收注意事项
数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频(视频)采集卡等设备,必须符合有关保密技术标准和保密要求,主机不得有U盘插口,数字化加工所使用的计算机及其存储介质,必须严格遵守计算机有关保密管理规定。使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质,按涉密载体进行管理,不得在非涉密计算机及其网络上使用,并且每天公司拷贝数据所用硬盘等,必须由专人在管理中心进行登记后,方可领取使用,同时履行归还登记手续。加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时,所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。
数字化加工流程中需要我们注意什么?
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