无忧商务网,免费信息发布推广平台,您可以 [登陆后台] 或 [免费注册] 无忧商务网 | 企业黄页 | 产品库存 | 供求信息 | 最新报价 | 企业资讯 | 展会信息
主营产品:数据中心建设,数字化档案,软件,网络安全,安防系统,消防系统
首页 >> 技术服务 >> 北京云唤维科技有限公司 >> 城建智慧档案馆系统诚信企业 北京云唤维科技

城建智慧档案馆系统诚信企业 北京云唤维科技

档案信息管理的流程 档案信息管理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助! 整理 按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。 来源原则 把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。 建立健全档案安全各项规章制度。各部门
城建智慧档案馆系统







档案信息管理的流程

档案信息管理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!

整理

按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

来源原则

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理,建立健全各项规章制度,切实加大执行力度,真正做到用制度管人、按制度办事,使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。




档案信息管理

档案信息管理想必大家都已经非常的熟悉了,档案信息管理作为一项系统工程,档案数字化工作及其流程需要论证和精心筹划,接下来带大家了解一下。

目前,有些档案馆在开展档案数字化工作的过程中仓促上马、系数列入、盲目推进,不探讨工作目标和用户需求,不研究工作程序的科学性、工作成果的可用性,缺乏成本估算和绩效评估,这种做法可以概括为“全部扫描、由近及远、先扫再说”。我国一些历史悠久的省级综合档案馆馆藏量多达百万卷,何况数量还在逐年递增。




档案信息管理数据库建设步骤

(一)档案信息的收集

档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行地收集。

档案信息主要来源于两个方面:一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本,二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。

(二)档案信息前期处理

这是一项基础工作,为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的必要过程,也是保证检索质量的前提条件。




什么是档案信息管理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。

档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。






(作者: 来源:)



企业名片
北京云唤维科技有限公司
蔡经理(False)  /
联系地址:中国·北京市·北京市·北京市海淀区知春路63号51号卫星大厦14层1409(邮编:100089)
联系电话:010-82553495 手机:18600751502
联系传真:010-82553495
电子邮箱:285111542@qq.com 联系QQ:543843460
联系方式
蔡经理 (/)
电话:010-82553495 手机:18600751502
传真:010-82553495
邮箱:285111542#qq.com(发送时替换#)
网铺: nyfmw329759.cn.cn5135.com
联系QQ:543843460
所在地域:[北京市-北京市] 邮编:100089
联系地址:北京市海淀区知春路63号51号卫星大厦14层1409
发布者IP:
IP所在地:
相关分类:
热门产地: 宁波办公家具 天津办公家具 上海办公家具 东莞办公家具 深圳办公家具 广州办公家具 苏州办公家具 杭州办公家具 厦门办公家具 温州办公家具 廊坊办公家具 石家庄办公家具 郑州办公家具 南京办公家具 武汉办公家具 成都办公家具
商铺首页 | 企业名片 | 服务信息 | 产品展示 | 供求信息 | 价格信息 | 图片信息 | 联系我们 | 产品索引 | 报价索引 | 供求索引 | 公司索引 | 服务索引
发布商家:北京云唤维科技有限公司 电话:010-82553495 手机:18600751502 传真:010-82553495 厂商QQ:543843460
商家地址:北京市·北京市·北京市海淀区知春路63号51号卫星大厦14层1409 发布IP:()
免责声明:以上所展示的信息由企业自行提供,内容的真实性、准确性和合法性由发布企业负责,无忧商务网对此不承担任何保证责任。