按照会都影响力范围可分为国际型、型和区域型；按规模可分为城镇型和度假酒店型；按照规模，可以分为小型、中型、大型。根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配：比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费
酒店商务会议
按照会都影响力范围可分为国际型、型和区域型；按规模可分为城镇型和度假酒店型；按照规模，可以分为小型、中型、大型。根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配：比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与的会议服务商协商。
旅游市场导向型：依附的旅游目的地或中转过境地，借该地观光旅游之势，依托旅游市场，导入会议需求，形成观光旅游型会议聚集，包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。一种新的城市发展模式诞生了，称之为会都模式，就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式，是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所，包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域，
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也。会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
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