在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间
银行固定资产管理系统
在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等,从而更好进行分配、购置和处理。
2、盘点、盘盈和盘亏报表
通过此报表,可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据,且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据,从而了解当前每个部门的实际资产情况,做到实账一致。
3、资产报废报表
通过此报表,可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,这样一来,可以方便管理者及时将部分资产进行报废,减少账面上的资产,做到财务一致。
4、部门库存报表
通过此报表,可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据,并可通过资产类别查询,知道每个资产在各个部门数量有多少个。
5、资产增减统计
通过此报表,可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加(数量)、年度累计减少(数量)、年度累计增加(金额)、年度累计减少(金额)等数据,并可通过时间查询,知道某个月分资产资产增减情况。
固定资产的管理,对企事业单位的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:
1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。
2、资产种类繁多,组织资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。
3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。
标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。
1、标签打印
通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。
2、资产卡片
资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
3、资产领用、调拨
员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
4、资产修改、维护
通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。
5、资产自定义功能
支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。
6、资产盘点
据组织需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、资产操作记录
每个资产的入库、领用、借用、调拨、