城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源
☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案，是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀；
☆ 建立城市建设档案数字信息库，可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化，从而实现城建档案信息的广泛共享，极大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立，从而形成
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城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源
☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案，是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀；
☆ 建立城市建设档案数字信息库，可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化，从而实现城建档案信息的广泛共享，极大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立，从而形成性的建设信息服务网络，这就是我国城市建设信息化的网络基础。所以，城建档案信息不仅是城市建设可持续发展的重要资源，而且是优势资源，是战略资源。
档案信息管理——档案的有序化管理
综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。
并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的立卷、整理的有序化管理。
档案的规范化应用：
提供细粒化的权限管理体系，用户可在权限系统中查阅档案资料。
同时，提供受权限体系管控的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，找到所需档案。
并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，多方面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。
而且也配置了多种安全机制，保障档案应用安全。
档案信息管理——档案形式
档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
从档案形式的多样化中可以看到，档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配，中外档案经历了大致相同的演变发展过程，即：起初以自然物作为记录材料，后来发展到以纸张为记录材料。进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程，反映了社会的进步和发展。
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