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档案管理数字化管理
在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已
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档案管理数字化管理
在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机，加强档案数字化管理意义重大。
档案管理数字化的概念
数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种，它不仅可以充分发挥其信息优势，为利用者提供及时、准确、系统且具有较高性和参考价值的档案信息，而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播悠久的历史文明，而且有利于创造良好的社会发展环境，促进经济建设的发展，在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时，备份档案时孺要大的人力物力，人工处理不可靠.维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题，档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录人到计算机数据库中，通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。
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档案数字化的意义
档案信息资源是、、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地地展现出来。因此，我们要按照有关规定干方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。作为管理和拥有档案信息资源的档案局，要更好地适应形势发展的要求，要着眼未来，运用数字化、信息化技术，对档案进行数字化建设，更好地为四个现代化服务。
案数字化的含义
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。
房地产档案信息化管理的有效举措
(一）立足管理手段现代化
的房地产档案信息管理系统．首先要建立一个在房屋普查基础上的动态管理系统。它能反映职工家庭.单位．以及辖区等房地产的统计情况．能提供有效的数据处理和分析工具，能为开放住房二级市场和建立新的住房供应体系提供服务。房地产档案信息管理系统主要包括建立档案．档案管理.交易审批、综合查询．统计分析.数据转换．系统维护等功能模块。该系统应该能够跟踪房屋变更信息．能够反映房地产的多种统计信息．并且能够及时收集综合各类住房档案数据．设计出多种版本．实现的房地产信息交换。因此.为了实现房地产档案管理的信息化．我们需要建设本地域内的区域网和基础数据库．开发一个房地产交易登记系统及完成有关业务的应用软件．做到所有资料能统存统取,随查随阅。
(.二)完善房地产档案信息管理系统
—般说来．房地产档案信息管理系统在设计时要高起!点、高标准，应从以下几点进行完善:
1.信息的存储管理
功能．包括编写数据字典．设计房籍编码,各种房籍信息的采集存储﹒各种原始数据的预处理等。
2.房籍信息的多种输入功能。
3.信息的查询检索功能。
4.汇计分析功能。
5.信息共享功能。房地产档案信息系统不仅要考虑房管系统的纵向兼容．而且还应和规划与管理信息系统.
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