婚姻档案整理方案数字化流程你知道到吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
1.提卷:与用户完成点交点收手续
2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描:接受上个流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。
4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪
婚姻档案整理方案
婚姻档案整理方案数字化流程你知道到吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
1.提卷:与用户完成点交点收手续
2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描:接受上个流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。
4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件顺序正确以及影像。记录不清楚的文件待补扫。
5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中,刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原:按照用户要求将文档恢复成原状。
10.成品验收/还卷:质检通过的光盘及原件,录入数据的数据库移交用户。
【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;计算机信息系统集成及运行维护;会议会展服务;展台设计搭建;
婚姻档案整理方案工作的注意事项都有什么?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧,希望对大家能够有所帮助。
(一)必须遵守《人民共和国档案法》、《人民共和国保守秘密法》和干部人事档案工作有关规定,保守党和的秘密,确保档案的安全;
(二)不得私自涂改、 圈划 污损、 撤换 抽取 增添或材料;
(三)不得擅自处理或销毁档案材料 整理中因审核踢出的档案材料 须进行登记 经主管审核批准后区别不同情况子以处理
(四)要加强对档案材料的管理,防止材料丢失或泄露材料内容
(五)按照 《收集归档规定》 的要求 对“符合归档要求的材料 必须在接收之日起一年内按照于部人事档案整理工作的有关要求归入大 档案”;
(六) 要正确把握一部档案整理工作的定位: 既不能 “欠”整理,也不能 “过” 整理, 在继续做好档案整理工作的同时,要把更多的精力从偏于档案整理工作转移到档案内容建设上来
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