开展工程档案信息化管理工作前的准备阶段，是档案数字化工作的起步阶段也是关键阶段，那么准备的内容有哪些呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
数字化范围的确定。
即确定哪些需要数字化，哪些不需要。具体可根据档案的归档范围、保管期限、查找利用的频率来确定，如档案属于归档范围，且保管期限长，后期查找利用的可能性大，进行数字
工程档案信息化管理
开展工程档案信息化管理工作前的准备阶段，是档案数字化工作的起步阶段也是关键阶段，那么准备的内容有哪些呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
数字化范围的确定。
即确定哪些需要数字化，哪些不需要。具体可根据档案的归档范围、保管期限、查找利用的频率来确定，如档案属于归档范围，且保管期限长，后期查找利用的可能性大，进行数字化的必要性较大。有条件单位可以把归档范围内的纸质档案全部进行数字化，也可以分阶段进行。
在这里需要注意的是，划定为数字化范围内的纸质档案是经过规范化整理的，确保即将进行数字化加工的档案、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，才能进行工程档案信息化管理加工。
以上为大家讲解的就是关于开展工程档案信息化管理工作前需要准备的内容的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
加强工程档案信息化管理外包的过程管理，应抓好档案馆自身管理和外包公司规范管理两个关键环节，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
（一）加强档案馆自身管理。档案馆实施工程档案信息化管理外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。
（二）加强对外包公司的规范管理。所谓对外包公司业务行为的规范管理，是指档案馆通过一系列措施和办法，促使外包公司人员以积极、主动的态度支持与配合档案数字化过程中的具体活动。
【郑州中博奥信息技术有限公司】致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业，如需要工程档案信息化管理欢迎致电咨询。
实施工程档案信息化管理外包是一个科学管理的过程。加强档案数字化外包的过程管理，应抓好档案馆自身管理和外包公司规范管理两个关键环节。下面就来带大家具体的了解一下吧。
加强档案馆自身管理。档案馆实施工程档案信息化管理外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。
完善规章制度、规范工作细则。业务外包不仅仅是一种技术手段，也是一种管理手段与管理策略。档案数字化外包涉及到人员、安全、财物等方方面面的工作，档案馆应建立健全相应的制度、规范工作细则和操作程序，无则制定、有则完善、有缺漏的尽快补充、需调整的尽快修订、已过时的尽快清理，同时加强监督检查，切实提高制度的执行力。
加强对外包人员的培训和业务指导。在工程档案信息化管理过程中，对外包人员的前期培训和过程中的即时指导都是非常必要的。
【郑州中博奥信息技术有限公司】致力于“工程档案信息化管理、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业，如果您有这方面的需求请联系我们。
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