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福建工程档案数字化加工解决方案即时留言「博阳大数科技」

企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司 数字化加工概述 数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据,通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储,既可录入光盘,又可直接存入硬盘或外插优盘,通过信息管理系统,可任意检索
工程档案数字化加工解决方案
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司











数字化加工概述

数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据,通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储,既可录入光盘,又可直接存入硬盘或外插优盘,通过信息管理系统,可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印,实现资源共享。同时,安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限,保证了影像文件的安全性和保密性。



数字化加工的原则

( 1)标准性

目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部,应充分考虑各下属单位之间的信息互连,实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟,基本可以保证网络的互联性、扩充性,重要的是应用系统数据交换,业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。

(2)性

在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平,并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术,并且把各种技术融合在整个系统.



数字化加工流程

档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

简单来讲,就是将纸质档案的形式,转为电子档案形式来保存。根据局颁发的新标准《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)档案数字化加工流程的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。




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