档案信息管理——档案管理的意义
进行档案管理工作,要遵循集中管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案,不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案
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档案信息管理——档案管理的意义
进行档案管理工作,要遵循集中管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案,不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案信息管理
档案信息管理想必大家都已经非常的熟悉了,档案信息管理作为一项系统工程,档案数字化工作及其流程需要论证和精心筹划,接下来带大家了解一下。
目前,有些档案馆在开展档案数字化工作的过程中仓促上马、系数列入、盲目推进,不探讨工作目标和用户需求,不研究工作程序的科学性、工作成果的可用性,缺乏成本估算和绩效评估,这种做法可以概括为“全部扫描、由近及远、先扫再说”。我国一些历史悠久的省级综合档案馆馆藏量多达百万卷,何况数量还在逐年递增。
你知道档案信息管理的类型是什么吗?
你了解档案信息管理的分类的方式吗?都有什么样的分类呢?现在为您介绍:
①档案信息管理系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。
②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理。
③全过程整理对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。
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