无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统具有什么样的功能呢
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
兆芯平板无纸化会议系统
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统具有什么样的功能呢
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起，内容均为选择题，由会议助理统一编辑内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏，进行现场。结束后，会议助理可以将结果进行保存，也可以将结果显示至大屏幕，让全体人员查看结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
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无纸化会议系统对网络环境的要求
为实现无纸化会议系统项目的建设，需要提供平板终端外，还要提供物联网卡、线路、会议系统及会议支撑服务。具体如下：
物联网卡：用于平板终端数据交互及无线传输作用，由于本项目使用物联网卡进行数据交换，摆脱会议室vifi热点的地理束缚，会议地点可包括但不限于会议中心等。
系统环境：无纸化会议系统项目将部署在电子云平台当中，用户可通过外网线路访问本无纸化会议系统。为保障会议内容的保密性和安全性，不建议本项目系统用于保密会议。
线路：采用的4G APN组网方式,实现本项目系统与平板终端之间的链路安全传输，实现无线网络通道的物理链路。
无纸化会议系统：本项目将集成成熟的智能无纸化会议系统（集成的系统要有相关应用案例，使用单位至少要涵盖内外网会议环境），针对本无纸化会议系统项目的实际需求进行二次个性化开发，该系统主要实现会议内容发布、编辑、修改、在线报名等功能。本项目经过二次个性化开发的软件系统著作权属于运营单位所有，运营服务期满后软件著作权项目代码及开发文档等系统相关资料全部归采购人所有会务支撑服务：为了保障会议的顺利召开，及时解决现场参会人员遇到的各类问题，需要为本项目提供专门的服务团队，为会议提供现场会前调试、会中使用指导、会后设备回收等服务。
数据备份：本无纸化会议系统计划部署在电子云平台上，为了防止会议文档数据丢失，实现系统一定的容灾能力，本无纸化会议系统项目及数据应在第二期电子云平台上进行镜像备份,默认状态下，参会人员通过“主线路”直接访问电子云平台的会议系统,特殊情况下，如云平台出现故障，参会人员则可通过“备用线路”访问中第二期电子云平台上的无纸化会议系统。
会议系统存在中的问题
会议系统不外乎存在问题，主要表现为噪声大、失真大、电平不规范、频响不均匀、声音比例失调、混响不当等。
1、噪声大。它影响声音的清晰度、柔和度和明亮度，严重时会掩盖了会场的声音。
2、失真大。它与设备的非线性失真和人为因素有关。其特征是声音嘶哑、破损、尖细刺耳，严重时会影响声音的清晰度、柔和度、明亮度、丰满度和现场感。
3、电平不规范。在调试之前没有对调音台、均衡器等设备进行调校，造成信号电平过高或过低。另外，将不平衡的线路输出与平衡的线路输入直接连接，造成信号电平下降。
4、频响不均匀。它与设备的频响指标和人为因素有关，如麦克风的指向偏离声源、中频和低频衰减太多、麦克风传输线过长等，都将影响声音还原的清晰度、层次感、丰满度。
5、声音比例失调。如果总控室、主会场、发言的分会场三者之间的声音比例失调，就会影响其他分会场还原远程声音的平衡度，造成会议的整体效果下降。
6、混响不当。不同的会议类型和拾音环境对混响和的要求不同，因此要根据声学特性，调整混响和的参数。
无纸化会议的方案特色
1:采用的HP服务器，运算速度快、稳定性好。
2:网络环境采用了MOLEX的六类屏蔽线缆，保密性好，支持千兆网速。
3:客户端采用了具有双核INTEL处理器的DELL超薄机器。提高本地的运算能力，同时机器的噪声比较小。
4:采用了专门的会议管理软件，会议结束关机后，会议文件自动删除，在本地的客户机上没有任何痕迹。大大提高了会议资料的保密性和安全性，避免泄密。
5:在会议终端机内，物理隔离信息接入口，保证会议期间不能拷贝会议文件。在会议结束后自动删除。
6:预留丰富的接口，方便以后的设备(如:投影机、笔记本等等)扩充。
7:将会议终端机的开关集成起来，在每排会议桌上设置一个计算机开关按钮， 控制每排计算机的开关。全部启动计算机只需按一个按键 就可以，大大方便了用户的使用。
通过上文的描述，可以看到，新建设的无纸化会议系统是个具有、高稳定、使用方便、操作简单；并且具有高度保密功能的现代化会议系统。在具有高保密要求的单位得到用户的广大欢迎。
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