退役军人档案数字化解决方案————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案管理数字化管理
在各种信息资源中,档案作为重要的信息资源,它存储大量的知识和信息,目前信息的种类和形式在不断变化,传统档案管理模式已不能满足信息时代发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分,已深入到社会活动的每一个角落,贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建
退役军人档案数字化解决方案
退役军人档案数字化解决方案————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案管理数字化管理
在各种信息资源中,档案作为重要的信息资源,它存储大量的知识和信息,目前信息的种类和形式在不断变化,传统档案管理模式已不能满足信息时代发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分,已深入到社会活动的每一个角落,贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机,加强档案数字化管理意义重大。
档案管理数字化的概念
数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种,它不仅可以充分发挥其信息优势,为利用者提供及时、准确、系统且具有较高性和参考价值的档案信息,而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要,家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播悠久的历史文明,而且有利于创造良好的社会发展环境,促进经济建设的发展,在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时,备份档案时孺要大的人力物力,人工处理不可靠.维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题,档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录人到计算机数据库中,通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。
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实现档案管理数字化的必要性
1、档案信息数字化的内涵涉及到了档案工作的各个方面.因此在积极开发档案信息资源时.档案工作者应以档案业务方面规范化为重点从而提供有价值的档案信息,真正意义上的实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供更好地服务目标。可见档案标准和规范化是一个系统工程,要推进档案数字化建设,必须抓好档案标准化、规范化的建设,建立健全和可实施的档案标准。把握两者互相促进,相辅相成的辩证关系。
2、社会发展形式现出的需求性。从电子计算机网络化时代的出现,到20世纪80年代后期,由于采用通信标准,使成千上万个局城网连成一个地区网络.乃至形成性的网络。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术应用与发展,档案管理的数字化建设已经成为加快信息化步伐和发展我国档案事业的需要。
由计算机网络构筑而成的数字化虚拟环境对人类社会的作用与意义已越来越大,现行社会的人们时间意识强,领导做出的决策既要迅速又需准确,各职能部门工作中要求及时,社会公众对档案信息的需要量也在不断增加,如、医院档案等,因而他们要求信息共享的迫切性越来越明显,因而数字化信息在人类社会中起着越来越重要的作用,因此,应紧跟社会发展的需要,加快实现档案数字化网络建设,促进档案信息的共享与利用。
房地产档案信息化管理
指的就是借助于计算机和的网络技术实现标书、设计合同、电子文档、营销合同等资料和文件的科学管理,基于计算机的网络环境之下,对房地产档案信息实现共享。即将房地产档案的管理效率进行提高,还实现了房地产档案管理信息化的深入发展,具有十分重要的作用。
实现房地产档案信息化管理的必要性
(一)房地产档案保存的要求
房地产行政主管部门以相关法律法规为依据进地产所有权的登记,在规范和确认的过程之中产生的各种载体和形式的历史记录就叫做房地产档案。房地产档案的保存具有长期性、性,在保存和管理方面都具有一定的特殊要求。过去传统的档案均为纸质,对保存环境有着严格的要求,每一年的保管经费投入较多,而且很容易出现火灾、虫蛀以及受潮等问题,因此,必须对档案信息资源进行科学的管理,信息化手段就是很好的一个方法手段。
(二)房地产档案的管理特性
房地产档案管理具有动态性的特点,因此信息化管理能够很好的满足这个特性。房地产管理时常发生性质以及所有权的变更,动态性较为明显,因此管理工作也应该实现动态化,采取信息化管理手段可以實时的更新信息,同时,房地产档案的利用具有高频性的特点,信息化管理可以方便人们的查阅需求,所以应该实现房地产档案的信息化管理。
(三)实现工作效率的提高
传统的档案管理仅凭工作人员手工整理,若是需要查阅也需要人为翻找,工作量较大,而
且既费时又费力,效率极低。
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