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数字化加工-拆卷
1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。
2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发
教学档案数字化加工公司
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工-拆卷
1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。
2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。
3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。
4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。
5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。
6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;
数据化加工作用
1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务;针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。
2.通过档案整理工作,使形成并归档文件材料符合保存要求,也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量,在进行档案整理前,对其实体进行鉴定,根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。
3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
数据化加工验收注意事项
数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频(视频)采集卡等设备