无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家
无纸化会议系统优势
传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里,戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说,它对于任何一种类型的政务机关和企事业单位都适用,不论是小型的、中型的或者跨国的政务机关和企事业单位。
无纸化会议系统安装建设
无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家
无纸化会议系统优势
传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里,戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说,它对于任何一种类型的政务机关和企事业单位都适用,不论是小型的、中型的或者跨国的政务机关和企事业单位。
利用基于移动互联网技术的电子会议系统,你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于政务机关和企事业单位的经营和管理呢
基于移动互联网技术的电子会议系统给政务机关和企事业单位注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件,协同地工作。
方案制订的次数也可以大量地削减,使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来,这些实践建立起了团队工作,使几乎每个人都发挥了他们的才能。
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无纸化会议系统具有以下特点:
1、灵活度、实时的文件同步阅读
为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果,本系统具有文件同步阅读功能,即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件,以丰富会议功能,强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能,通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。
本系统的文件同步浏览功能实时性强,同步效果好,并且灵活度高,与会人员可以随时加入同步浏览,也可以进行文件阅读或进行其他功能操作,非常切合各种会议模式的使用。
2、身份统一认证和电子化文件存储合二为一
结合目前业界的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术,本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在USB Key 盘中,通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读,并可支持集成PKI证书等,具有非常高的扩展性。
3、统一登录与其它应用系统的无缝整合
会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分,与原有信息化平台上有着不可分割的关系,各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过USB Key盘存储多个系统的身份认证信息,可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。
无纸化系统设备之会议平板的介绍
会议平板是无纸化会议系统中的设备之一,主要应用于政企事单位会议办公和教育培训等领域,集成了投影机、幕布、电子白板、音响、电脑和远程会议终端等多种设备,具备交互式智能白板、互动式文档演示、分屏式远程会议、多终端无线传屏、网络多媒体播放等多种功能。
智能会议平板是由“智能白板”演变而来,进入以来,因为智能会议板平功能,由此越来越受消费者的青睐,也逐渐代替了传统的投影仪。
多点触控,智能交互
采用红外感应技术研发,反应速度快,多点触控,多人同时书写,可放大、缩小,可用手擦拭,告别电子白板笔触式。书写,无疑是会议室显示设备的功能。针对书写这一点,会议平板支持手写和笔写两种触控书写方式,在书写过程中,在需要突出重点信息时,可对笔迹的粗细、形状、颜色进行设置,同时还可选用各种简易图形实现书写与绘制。在书写内容需修改时,采用手掌识别进入橡皮檫模式,可使用选择性圈擦、精细点擦,以及滑动清屏等多种擦除方式,多样化擦除方式完整地满足了人们的书绘需求和行为习惯。如果误擦,还可通过撤消或恢复按键进行操作和(建议去掉)调整。此外,白板上的内容可任意拖动和漫游,通过不同手势进行内容的放大、缩小操作,书写面积加页,想法表达更自由、话题研讨交互性更强。
无纸化会议系统的基本特征
其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,大气。
无纸化会议系统的功能
功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。
无纸化会议系统的无纸化会议系统的优点
1、安全
避免会前准备耗时,会后文件回收、保密难,纸质材料易受潮老化,不易保存等问题,在提升会议室、科学化管理及使用性的同时,更能有效提高会议效率。
2、文件流转
电子签名保证安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。
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