视频会议比面对面沟通更具价值
随着市场化进程的不断深入,市场竞争日益激烈,多重压力对企业运转效率提出了更高要求。会议作为企业经营决策、事务传达与部署的主要方式,是企业正常运转中不可或缺的环节。过往,企业会议受制于技术,日常运营均采用传统会议模式。会议室场地、视频设备、白板等各项必要的硬件成本投入,会前通知、会中记录、会后整理等持续性人力成本投入以及跨区域所带来的高昂差
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视频会议比面对面沟通更具价值
随着市场化进程的不断深入,市场竞争日益激烈,多重压力对企业运转效率提出了更高要求。会议作为企业经营决策、事务传达与部署的主要方式,是企业正常运转中不可或缺的环节。过往,企业会议受制于技术,日常运营均采用传统会议模式。会议室场地、视频设备、白板等各项必要的硬件成本投入,会前通知、会中记录、会后整理等持续性人力成本投入以及跨区域所带来的高昂差旅、通讯协作成本,都在无形中加重企业经营负担。在传统会议模式中,过高的沟通成本并没有带来效率的提升,日积月累的低效沟通逐渐导致企业信息沟通孤岛的形成。
时代发展带来的一系列技术革新,开启了移动多媒体数据通信新阶段。这意味着企业通信不再受时空、终端制约,云端视频会议得以崛起。云端视频会议以其独有的便捷可移动、低成本等特点化解沟通痛点,逐渐取代传统会议模式的地位,成为企业实现运转的关键手段,视信云会议由此而来。视信云会议将移动协作系统、多方云视频交互系统、在线会议系统三者进行无缝融合,为企业提供多方位沟通与协作解决方案。
建立视频会议系统的成本包括那些?主要有哪几种形式产品?
视频会议系统的建设成本分为建设费和使用费。建设费是一次性投资,包括视频会议设备的购买费用,基础网络的建设费用和会议室的装修费用。使用费主要包括网络的使用费用,如电信线路的租费等。
硬件、软件、租赁在线三种单独或者组合形式的产品。
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一套完整的视频会议系统有哪些组成?
视频会议的组成主要由四部分组成:视频会议服务器、视频会议音频系统、视频会议显示系统、视频会议视频系统。
视频会议服务器,顾名思义就是负责音视频及数据的转化及传输。传统的视频会议主要是视频会议硬件mcu来代替,但是此设备非常昂贵,对于中小企业来说,是一个沉重的负担,随着音视频技术的不断演进,出现了像527轻会议这样的云MCU产品,企业在购买视频会议时,如果不是自建视频会议(即将视频会议系统部署到公司内网,而是通过互联网开会的方式)是完全不需要购买视频会议服务器的,这种模式深受广大企业的认可和好评。
视频会议音频系统,指用于输入和输出声音的系统,一般指麦克风,扬声器,调音台及音响等,小型会议室只需要搭配一个360度的全向麦克风,放在桌子中间就行,中大型会议室请根据会议室具体环境搭配多麦克及音响系统等。
视频会议显示系统,一般是指电视机、投影仪以及大屏拼接屏等,用于显示本地及远端参会方的视频以及文件等数据共享内容。
视频会议视频系统,即视频会议摄像头,用于采集本地参会方的视频,并传给远端观看,一般小型会议室会选择标配的1080P定焦摄像头,中大型会议室会搭配多显示系统,比如多个显示屏或拼接屏等。
关于视频会议的小细节
你的视频会议需要满足哪些需求?
视频会议的主要功能在于传达,与面对面的交流沟通不是相同档位的比较,这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。
视频或者电话会议,是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。
评估了使用场景后,视频会议的需求你还需要考虑这些:
■使用频次:是一年几次,还是几乎每天每周都有。
■办公场景:办公楼内固定使用居多,还是室外流动性较大居多。
■视频会议的对象:是与公司内部人员沟通频繁,还是与公司外部客户使用较多。
■国内国外:在国内使用较多,还是境外沟通较多。
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