企业视频展播,请点击播放视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司
智慧档案平台
1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载,查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理,都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中高新技术的应用促进了档案馆智慧化的发展,对信息深入挖掘、深度加工、互联互通,使档案信息资源达到相互融合,既可通过语音识别、文字转换、音录
档案馆智慧档案管理系统安装
企业视频展播,请点击播放
视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司
智慧档案平台
1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载,查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理,都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中高新技术的应用促进了档案馆智慧化的发展,对信息深入挖掘、深度加工、互联互通,使档案信息资源达到相互融合,既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段,实现档案检索利用等智能化管控成果,也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求,从而提高智慧档案馆的整体服务水平,也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富,更多的智能文化休闲功能的融入,让人们真实地接触到历史资源,感受社会发展,汲取更多知识。
3.使用方式多维化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用,智慧档案馆的出现带来了服务上的,通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式,优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网随时随地对档案信息进行查阅,使档案馆的服务触手可及。
智慧档案平台协同共享,智能检索
(1)在线编辑预览
直接在线阅读、编辑文档,节约上传、时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
支持多媒体(MP3、MP4、wma)。
支持文档资料分享。
(2)多维度、多类型的检索,定位信息
支持按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,搜索结果根据标签权重进行排序。
智慧档案平台消毒入库
档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的,要对接收进馆的档案材料进行检查,如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝,要隔离开来,消毒处理后再入库,以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不