智慧档案室系统优势
可与实体档案智能管理系统相融合，方便用户对数字档案和实体档案的一体化管理。
多重保障，提供、可靠的档案信息安全保密策略。
通过严格规范的工作流程，为用户提供各种门类档案的数字化加工服务。
智能化OCR识别，高识别率、速度快，基于学习型智能算法的识别与纠错技术，与应用系统无缝对接，识别匹配根据实际应用要求灵活可配置
高校数字化档案馆规划
智慧档案室系统优势
可与实体档案智能管理系统相融合，方便用户对数字档案和实体档案的一体化管理。
多重保障，提供、可靠的档案信息安全保密策略。
通过严格规范的工作流程，为用户提供各种门类档案的数字化加工服务。
智能化OCR识别，高识别率、速度快，基于学习型智能算法的识别与纠错技术，与应用系统无缝对接，识别匹配根据实际应用要求灵活可配置。
智慧档案室电子标签
集成一是基于RFID技术进行系统方案设计。在此RFID技术上所构建的档案自动化管理系统主要有RFID数据管理模块和档案信息管理模块两部分组成，前者主要用于对档案数据电子标签的收集、储存和读写，后者则主要应用和管理档案信息。
二是设计RFID数据管理系统模块。此模块主要有中心数据库与终端管理器组成，主要用于存储数据以及信息输出或输出。而且在档案盘点工作中，也可以通过电子标签信息项的设定，以及电子标签、电子标签阅读器、密集架体天线的安装来准确匹配档案信息和储位信息。
智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
智慧档案室实体档案管理
实体档案智慧化充分利用RFID技术，RFID通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。集编码、识别、数据采集、自动录入和处理等功能于一体。得益于RFID技术，档案管理人员能够准确定位档案的位置及掌握移动情况，利用信息系统设置，可实现自动上下架功能。
此外在系统检索后可通过指令直接打开对应密集架，由工作人员进入库房后拿取档案。在档案被拿取成功后，系统自动记录档案出库信息，归还时，库房管理人员通过扫描条码，系统自动显示档案的库房位置信息，打开对应的密集架，档案上架后系统自动记录上架和归还信息，完成档案的归还过程。对于未经系统登记的档案出入库、位置移动等操作，库房内监控设备将自动进行记录，并发出报警信息，以提案的安全控制水平。
（作者： 来源：）
