为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。
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为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。 档案盒打印机喷头与墨盒一体化设计：采用的工业喷墨打印技术，长时间放置不堵头，免清洗，免维护，保证打印效果。
如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
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