开业庆典活动你还不知道的注意事项
一、开业庆典策划:视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。
1、制定开业时间,充分考虑季节和天气因素。
2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
剪彩庆典策划
开业庆典活动你还不知道的注意事项
一、开业庆典策划:视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。
1、制定开业时间,充分考虑季节和天气因素。
2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。
二、开业庆典组织:庆典计划方案拟定后下一步就是庆典活动的组织工作,如何组织好充足的庆典设备用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,形成有机的结合,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。举办大规模的开业庆典活动,必须进行活动预演,以保障开业庆典活动正式实施时的效果。
三、开业庆典实施:开业庆典的策划和组织工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
如何正确地策划和执行年会庆典
1、年会策划目的明确
无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.
2、策划执行要思绪清晰、注重细节
年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.
比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划,更能流畅的呈现给观众,取得更好的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.
3、策划执行分工明确
年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.
明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能保证年会现场的秩序,通过精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.
庆典活动的表现形式:
以点带面。因为庆典活动的时间有限,一般与观众接触的时间相对较短,同时观众可以接纳的信息量是有限的。这就对庆典的要求有了明显的定义,庆典的活动策划时要有清晰的思路、明确的方针、少而精的内容与形象,带给观众一种震撼剧烈的感觉。让观众接受起来更容易,突破传统的让你窒息的饱满画面,避免内容过多做到以点带面。
主次有序。庆典活动方案要将公司有价值的信息以自然的形式表现出来,所以策划人员要思考如何让观众的注意力集中到这个点上,把庆典的主题更加突出。切忌庆典活动方针的多元化,庆典内容散乱堆砌,稠浊无章,让人分不清主次轻重。
虚实结合。所谓“实”是指实实在在的图形、文字等庆典活动的构成要素。所谓“虚”是指为了抵达非常好的视觉效果而在版面上留出的空白。这种空白效果,并不等于是无内容的空白,布景恰当留出空白,能起到使视觉透气,给观众一个的阅读空间,使观众能以舒服的心境去赏识庆典。
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