近期,广州某事业单位与标领科技签约,引入固定资产管理系统,加强单位资产管理,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。
1、与OA系统集成
打通了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构,可以
企业资产管理软件
近期,广州某事业单位与标领科技签约,引入固定资产管理系统,加强单位资产管理,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。
1、与OA系统集成
打通了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、支持批量导入资产和基础资料
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料,从而可以更快上线使用系统。
4、资产领用审批
员工发起领用申请,填写领用申请单,入库单包括资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后,交由管理员进行审批,只有审批通过后才领用才正式生效,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
6、资产折旧
每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
集团公司在业务不断升级的同时,容易忽略对固定资产的管理,导致不少固定资产出现流失、使用时间不长,重复采购等情况,增加集团支出,影响日常经营。而造成这些现象,主要是有以下原因:
1、多地分支机构孤立管理,集团统筹管理难度大;
2、资产很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析;
3、集团分支机构多,整个盘点流程下来经常近一个月过去了,差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。
4、无法实时掌握资产家底,一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理,增加成本支出。
标领固定资产管理系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案:
1、从申请采购到报废,中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行,云端数据同步。各种操作,系统皆留痕,方便追随。
2、分析报表中有各种维度的固定资产报表,可供随时查看并一键导出,各种固定资产数据一目了然:多少在用,多少闲置,这月增加了多少等等。
3、支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号,可以给分支机构创建子账号,给子管理员设置数据权限和角色权限。这样,集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团统筹监控固定资产的障碍。
4、实行“一物一码”的固定资产管理方式,每个固定资产对应一个二维码或者条形码,人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时,由集团公司的超管创建一个盘点单,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产,盘点结果同步到云端,集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差,节约盘点成本,缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。
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