档案密集柜的优势
以前我们企业一般选择存放档案的都是用文件柜、档案柜来存储,随着企业的发展壮大,档案资料越来越多,不仅感觉到处都是资料。而且资料多了查阅起来也非常的麻烦,牵一发动全身,不小心还会导致档案的损毁,文件柜的尺寸也未必能和档案的大小匹配,还有就是档案室的摆放清洁都成问题。要很多人搬来搬去的整理,搞卫生、通风、清洁等。但是档案密集柜的出现完全帮我们解决了这些问
档案室密集架文件柜
档案密集柜的优势
以前我们企业一般选择存放档案的都是用文件柜、档案柜来存储,随着企业的发展壮大,档案资料越来越多,不仅感觉到处都是资料。而且资料多了查阅起来也非常的麻烦,牵一发动全身,不小心还会导致档案的损毁,文件柜的尺寸也未必能和档案的大小匹配,还有就是档案室的摆放清洁都成问题。要很多人搬来搬去的整理,搞卫生、通风、清洁等。但是档案密集柜的出现完全帮我们解决了这些问题,整合利用空间,方便档案查找,平行列设置更加地方便资料的查找,再就是有了智能档案密集柜。还可以实现无序摆放,电脑控制更加的便捷,自动通风、防潮防鼠,还有自动断电的功能。红外线识别能够很好的保证人员的安全,不仅节省了人力,还为企业减轻雇佣人员的投资,并给我们办公企业带来了太多的便利。
档案密集柜有什么用处
首先,密集架的用处已不仅仅局限于档案资料的储存,更多的适用于银行、大型商场,学校。企业单位资料室、样品室等存放中小学图书、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备,与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市的办公环境。
第二,档案密集柜的优势:其特点为节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高,因此被广泛用于企事业单位、档案馆、资料室、办公室、科研单位、医学部门等对图书、银行、学校的图书馆、文件档案资料、物品的存放及管理。
第三,根据库房特征进行合理布局,高度利用空间,采用多节多联安放在固定的轨道上形成整体。用手摇或机械方式移动各列进行文档存取,这就构成了移动储藏柜的概念,即档案密集柜。
档案密集柜框架结构
1、密集柜由底盘、双柱、搁板及支承板、顶板、护板、门面、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成,节型、架高、架宽、层数和列 数均可按移动密集柜用户需要选定。
2、档案密集柜轨道采用20×20方钢制作,有镀锌的、不锈钢管套的,可根据用户需要进行选择,底架一般为分段组合式,加工精度高,具有对接互换性,便于密集柜安全运输和安装。
3、档案密集柜传动机构采用摩托车链条和精密平面轴承,传动灵活平稳,搁板与扣勾的支承板组合后平稳牢固,层与层的间距根据需要可自由调整,档案密集柜每层搁板均匀受重,单面为50kg,双面可达到100kg,如需增大负重,可专门设计,每列均装有手刹车制动装置,边列装有锁具,用于密集柜整体锁闭。
4、档案密集柜每列的接触面均有缓冲和密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火功能。
清洁完密集柜的注意事项
密集柜应定期停止颐养,在正常情形下,清洁完密集柜表面的灰尘后给密集柜上蜡,否则灰尘会形成蜡斑的产生,产生划痕。普通的喷蜡、水蜡均可,但必定不能使用汽车蜡。不用过于频仍地给密集柜上蜡,一两周上一次即可。每次用蜡和胡桃油可以使密集柜表面腻滑而且有过度得光泽,上蜡时要由点到面,由浅入深,逐步深刻。密集柜用久了,可以找人员对漆膜进行修复,使之对密集柜的材质和构造真正起到保护作用。
(作者: 来源:)