档案信息管理的对象
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案
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档案信息管理的对象
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
档案信息管理的特点
1、架体启动、高速运行、轻柔合拢,同时支持手动控制和电动控制自由切换
2、安全等级高:具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等
3、智能控制:可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作
4、保密性高:可通过密码、九宫格、指纹验证、人脸验证登录,只有身份验证通过的人方可操作密集架
5、良好的人机交换:具有良好的人机交互界面,简洁大方
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案信息管理的益处
在档案实行信息化管理之下,用户在借阅实体档案的过程中将会变得更加方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅,在完成借阅的过程中,档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存,为后期的档案统计工作带来了很大的方便。
档案信息管理——特点介绍
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;
2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;
3.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。
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