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数字化加工操作流程
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工操作流程
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。
数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作,目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录,我方要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正,
3,如果日录内容有错(如主题内容,文号等),以纸质档案信息为准,并及时反应给组长,由组长与客户协商解决。
4,如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体,需向组长反应,不允许擅自解决,所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5,如遇到无题名的档案,及时记录下来,反应给客户协商解决。
数字化加工数据采集要求
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2)属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。
(3)数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作,同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4)采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组,制定并按照严格的录入、校对的工作规程,采用流水线方式的工作模式进行。
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