随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。在会议室中配置了的高质量硬件和软件、大屏幕显示
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随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。在会议室中配置了的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。
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3.1控制系统
控制设备为本系统设计之魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
整个系统以控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。综上所述，要把视频会议做得更好，就要提高对声音的审美鉴赏能力和艺术修养，并对声音的还原进行构思和创意，才能提高声音的艺术表现力。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解(全中文、图形模块化)、操作。
对于电源干扰，可采取以下方法解决:
①增加电源滤波器，利用谐振电路滤除谐波，'净化'输出电源;
②信号的输入、输出线与电源线分开走线，且不能平行布线，避免毗邻和交叉干扰，互相感应;
③采用双绞电源线，使两根导线产生的总磁通相互抵消。
广义的扩声音响系统包含扩声系统和放声系统两大类:
1.扩声系统:扬声器与话筒处于同一声场内，存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。要保证系统稳定和正常运行，可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低6dB。
2.放声系统:系统中只有磁带机、光盘机等声源，没有话筒，不存在声反馈可能，声反馈系数为0，是扩声系统一个特例。
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