基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
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视频会议系统设计
基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
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控制效果:
可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等调整);
可根据需要，通过对各类矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路;
可通过音量控制盒完成对音量的控制;
可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制;
通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制;
发言设备·是一个名词，指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制。
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