档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作,如遇电脑故障本人无法排除,应及时请技术人员处理,不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备,保持设备清洁、整齐,禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品,避免高温及阳光照射计算机,机房温度控制在2
市档案馆信息化系统
档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作,如遇电脑故障本人无法排除,应及时请技术人员处理,不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备,保持设备清洁、整齐,禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品,避免高温及阳光照射计算机,机房温度控制在22℃±5℃,相对湿度<75﹪。
4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用,禁止带出外面使用,外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看娱乐节目。
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行市档案馆信息化系统时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
档案信息管理介绍
档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
档案信息管理——档案整理
1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型,是在特定的历史条件下产生的,属于特殊种类,一般不常用。整理的主要目的是,按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
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