智慧档案室系统功能
安全权限控制:智能密集架系统具备权限控制功能,只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作,系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。
无感人脸识别:智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能,当人员靠近时,智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面,具备权限的用户可直接通过人脸识别架体,节省用户的操作时间。
手动控制功能
企业单位智能一体化档案室设计
智慧档案室系统功能
安全权限控制:智能密集架系统具备权限控制功能,只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作,系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。
无感人脸识别:智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能,当人员靠近时,智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面,具备权限的用户可直接通过人脸识别架体,节省用户的操作时间。
手动控制功能:智能密集架可实现手动控制,每列密集架配备一个摇手柄,和传统的密集架一样,通过摇动手柄可以打开或关闭架体,并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。
电动控制功能:智能密集架电动控制部分结构包括:主控板、电机控制板、到位感应传感器等;其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块,能够与计算机通信,对电机驱动板进行控制,采集到位感应传感器信号以及控制指示灯等功能。
信息提示功能:在检索档案时,档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置,并可以图形化显示所有位置档案在库情况,架体运行时,屏幕上的动态画面,与架体运行方向一致。
查询定位功能:智能密集架具备档案位置功能,执行档案任务时,智能密集架以语音提示档案所在的层组位置,同时档案位置也可在固定列、移动列屏幕图形化直观显示。
扫码完成档案管理:智能密集架可通过二维码、条形码方式对档案进行管理,通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成二维码,管理员通过密集架控制器摄像头扫描二维码即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。
状态显示功能:密集架智能管理系统主界面可显示温度、湿度等实时架内环境数据,密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态、各项报警信息以及控制系统网络状态等。显示内容清晰,界面布局合理。
智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统:控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作?智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术,随时采集、反馈实体档案、周围环境信息,将人与人、物与人、物与物联合在一起,不但提高了档案管理运行效率,同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
河南智慧档案库房,是否能增强档案的安全性?
所谓智慧档案库房,指的是以多元化的档案信息资源为基础,将新一代的物联网、云计算、大数据分析等智慧管理等技术充分运用在档案管理的各个环节,更智慧化地管理档案,实现档案和档案相联、人和档案相联、人和人相联的目标,为用户提供更智慧化的档案馆管理新的模式。那么河南智慧档案库房是否对档案库房工作有积极促进作用呢?是否能增强档案的安全性?
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