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数据化加工对过程和成果进行监督和管理
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点,要保证数字化集中加工的效率和质量,需要注意加强对数字化加工的管理,特别是质量检测和过程监控。根据DA/T 31修订组的调研,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同
文书数字化加工解决方案
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数据化加工对过程和成果进行监督和管理
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点,要保证数字化集中加工的效率和质量,需要注意加强对数字化加工的管理,特别是质量检测和过程监控。根据DA/T 31修订组的调研,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同样重要,修订组特别针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。
DA/T 31修订版指出,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外,需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。
数据化加工的数据移交
将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!
数据化加工的图像处理验收
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行质检,对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理,确保图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行检查。对不符合图像质量要求的,重新进行图像处理。
初验和验收,重点从图像数据完成质量、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中,要求保持档案信息真实原貌,不得擅自修改档案信息。
图像数据质量:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。
纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准,